La vie d'un collectif

Créer un collectif, c’est réfléchir ensemble (avec les membres du collectif) aux styles de musique que l’on veut aborder, le niveau des participants que l’on désire et en fonction du style, les instruments dont on a besoin pour constituer le répertoire ! Un ou des objectifs peuvent aussi orienter le collectif (faire des concerts, jammer pour le plaisir, travailler le son, développer l’improvisation … ).

Chaque collectif est présenté dans le salon #présentations sous la catégorie Collectifs avec un rond jaune. Pour créer un post sur le salon Discord #présentations , le membre doit avoir le rôle Discord @leader-collectif. Par contre, pour répondre à un post, il faut être inscrit (et donc avoir rempli une fiche d’inscription ZIKAPANAM, c'est GRATUIT pour commencer et vous pouvez faire un ou deux essais).

Présentation du collectif

Une fois que ces éléments sont connus, vous pouvez rédiger une amorce (une annonce) pour intéresser les membres à votre collectif.

Éléments d’informations dans la présentation de ton collectif dans l’ordre d’apparition souhaitable :

• le but ;
• le concept / la démarche (apprendre à improviser, faire des covers à la cool …) ;
• les pré-requis minimum (exemple : débutant en improvisation ou débutant tout court).
• les styles abordés ;
• les instruments réguliers constituant le lineup minimum à avoir en session ;
• secteur géographique, lieux de répétitions privilégiés ;
• rythmes des répétitions (ttes les semaines, ttes les deux semaines …) ainsi que le jour de la semaine et les horaires des répétitions ou des jams.

exemple

🎯 But : travailler des standards de jazz

Concept : travailler des standards de jazz avec le minimum d'erreurs, en soignant les débuts, enchaînements et fins, en essayant de préparer ses chorus. 4/6 morceaux maximum par session, qui peuvent être les mêmes d'une session sur l'autre si nécessaire. L'objectif est d'arriver à en jouer proprement au moins une vingtaine dans l'année.

Le moins possible de rotation des musiciens pour bien se connaître. Si assez de volontaires, on crée un deuxième line up.

✅ Pré-requis : intermédiaire -avancé

🎶 Styles abordés : jazz, bossa

🔗 Lineup : batterie, basse, piano, guitare.

🗺️ Lieu : HF 14

🕰️ Fréquence : tous les 15 jours le vendredi de 20h à 22h (hors congés scolaires sauf disponibilités) à compter du 15/09/2023

Annonces de recrutement

Lorsque le collectif se crée ou même lorsqu’il est en rythme de croisière, il peut arriver qu’un nouveau besoin nécessite un recrutement.

Sur Discord

Dans ce but, le leader du collectif devra poster une annonce Offre dans le forum #petites-annonces-musiciens (rond vert) (consultez le guide des posts de ce forum pour plus d'informations) avec une annonce du style :

exemple

POSTE(S) À POURVOIR

On cherche un bassiste niveau intermédiaire-avancé ou avancé

Si intéressé merci de me laisser un message sur ce fil ou en privé

Étendre le recrutement

Parfois, le recrutement interne à l’association ne suffit pas … Il faut alors étendre le recrutement à d’autres médias comme par exemple (Zikinf, Facebook, Easyzic … À votre convenance).

Mes conseils :

Rédigez votre annonce avec soin et faites-la relire (par moi par exemple Laurent_Sch ou quelqu’un d’autre) pour avoir des retours concrets immédiats.

• Rester positif dans votre attitude et votre communication
• Définir clairement les contours de votre projet de collectif (But, lieu privilégié, instruments recherchés, si possible les horaires et le jour des rencontres, la fréquence, le niveau requis ...)
• Être transparent sur le fait que vous recrutez dans le cadre de notre association et n'hésitez pas à partager ce lien : Zikapanam | À propos
• Multiplier vos chances en sélectionnant un ou plusieurs supports au recrutement (Facebook, Zikinf, Easyzic, ...)
• Persévérer et assurer une présence sur vos réseaux en relançant régulièrement vos communautés ou en remontant vos annonces à la recherche de vos musiciens à des moments choisis (par exemple le soir en semaine entre 18h et 21h ou le weekend), c'est la clé !

Sur Zikinf et Easyzic, vous pouvez / devez remonter vos annonces régulièrement afin qu’elles restent visibles par les prospecteurs. Généralement, ça se fait en mettant à jour l’annonce sans forcément la modifier.

Toujours sur ces deux plateformes, elles sont équipées d’emails alertes, de ce fait lorsque vous créez une nouvelle annonce, des emails alertes sont générées et arrivent dans les boîtes des intéressés (Chaque prospecteur doit explicitement paramétrer l’email alerte). Vous ne toucherez donc que les personnes potentiellement intéressées.

Si votre annonce s’essouffle, n’hésitez pas à la reformuler et surtout à la recréer pour générer des emails alertes. (N’en abusez pas non plus …).

Sinon il y a Facebook, personnellement je n’ai vraiment pas une bonne expérience avec Facebook, mais certaines connaissances ne recrutent que comme ça … Alors je vous mets les infos :

Pour Paris, il y a deux groupes Facebook :

• Recherche Musiciens Paris
• Musiciens de Paris

N'hésitez pas à lire le document Organiser une jam pour savoir comment remplir/réserver au mieux votre première rencontre dans votre collectif ainsi que les suivantes !

Communiquer avec son collectif

Le nom du collectif

Votre collectif peut avoir un nom original ou un nom par défaut :

Par exemple: pitn-collectif (pour Playing In The Name) ou laurent-collectif Au leader de décider ! C’est son privilège ;-)

Le choix du nom est crucial car c’est la première chose que les intéressés verront alors il doit être évocateur si possible.

Ce nom constituera le libellé de la catégorie qui regroupera vos salons privés.

Émoji du collectif

Vous devrez sélectionner un émoji emblème de votre collectif.

Les salons privés

Lorsque vous créez un collectif, l’administrateur du Discord vous créera au moins un salon privé (un forum) accessible uniquement aux membres identifiés de votre collectif. Ces membres sont ajoutés par l'administrateur Discord sur demande du leader de collectif.

Intégrer des nouveaux membres

Lors du recrutement, les communications se font soit en messages privés, soit sur le fil de discussion de votre annonce de recrutement et souvent les deux !

Une fois que vous avez décidé avec le collectif de faire route ensemble avec le candidat, le leader fait une demande à l’administrateur pour que le candidat soit officiellement membre du collectif sur Discord. Ce membre peut être occasionnel ou régulier selon les prérogatives du leader, de ses besoins et des possibilités et motivations du candidat.

Au bout de maximum deux essais, le candidat devra cotiser s'il veut rester dans votre collectif. La cotisation ici est surtout une marque d'engagement et reste modique.

Organisation du collectif

Un collectif n’a de sens que s'il contient beaucoup de musiciens sinon c’est simplement un groupe conventionnel (un lineup) mais qui est assez limitant pour les participants même si on commence souvent par là.

En effet, lorsqu'un collectif contient beaucoup de musiciens, il peut plus facilement organiser des remplacements de dernière minute lorsque c'est nécessaire (même si cela peut s'organiser aussi avec la communauté). Il est vrai aussi que la probabilité d'avoir des bonnes volontés bénévoles pour organiser des événements transversaux afin de faire vivre le collectif et resserrer les liens est plus élevée !

Certains collectifs organisent des jams en mettant plusieurs postes en binômes, trinômes ou plus. Du coup, tout le monde est interchangeable et les sessions jams régulières sont rarement annulées ! Les linueps éphémères trouvent toujours des musiciens motivés.

Lineups

Un collectif peut créer plusieurs lineups. Un lineup est une formation qui évolue de façon autonome avec son horaire, son lieu et ses styles de musique, sous la bienveillance du leader de collectif. En règle générale, il y a un référent pour chaque lineup. Le référent doit communiquer de façon étroite avec le leader de collectif afin de lui remonter toutes les informations nécessaires à la prise en compte des besoins du lineup concernant l'association.

Rendez-vous régulier ?

Des rendez-vous réguliers sont préférables (hebdomadaires, bi-hebdomadaires …). Faîtes le point sur vos dispos et sur votre charge de travail la semaine et le weekend avant de proposer des dates aux participants. Ne proposez que des créneaux sur lesquels vous ne subirez pas de fatigue exagérée car le but est de rester leader ou référent autant que possible … Afin de recueillir les dispos de vos membres, je vous propose deux choix :

• faire un sondage avec Framadate ( https://www.framadate.org )
• ou faire un sondage dans Discord (un message par option). Chacun votera pour la ou les options qu’il souhaite en mettant un émoji adapté.

Enfin choisissez le jour de la semaine et le créneau qui vous intéresse le plus, vous et vos participants. Le monde amateur aime bien prendre l’habitude d’un créneau régulier (par exemple le dimanche après-midi ou le mardi soir à 20h00 …). L’organisation est alors simplifiée (plus besoin de faire de sondage pour convenir d’un rendez-vous)

Événements transversaux

Parfois certains collectifs organisent des événements transversaux, des jams ouvertes à tous ses membres, concerts ... Cela dépend de la taille du collectif et des bonnes volontés qui le composent.

Ces jams ouvertes peuvent réunir beaucoup de jammeurs dans un grand studio ou dans un lieu public.

Absence au dernier moment ?

Insistez auprès de vos membres qu’une fois que ceux-ci ont indiqué leur présence à une répétition, ils s’engagent à venir. Une absence de dernière minute n’est pas souhaitable car il y a des frais de location de studio en jeu (une absence pénalise tout le monde) et que l’absence peut ne pas être tolérée surtout si celle-ci est répétée sans excuse valable. Si vous avez un litige, n’hésitez pas à en parler sur le salon #coin-des-leaders pour avoir des avis complémentaires sur votre situation

Hiérarchie dans le collectif

Dans un collectif, il y a différents rôles :

• le leader de collectif ;
• le(s) chef(s) d’orchestre ;
• le(s) référent(s)

Rôle du leader de collectif

Un leader est un facilitateur. Un meneur d'équipe c'est quelqu'un qui met sur les rails et s'efface quand tout va bien. Par contre, il faut savoir intervenir quand ça dérape et que certains sont laissés sur le carreau à tort. Le rôle du leader n'est pas forcément de tout diriger de manière audible mais de faire en sorte que le collectif soit huilé et que l'organisation convienne au plus grand nombre tout en étant fidèle à la vision que le leader en a (sa vision peut évoluer avec le collectif).

Le leader est en charge du recrutement pour son collectif et ses lineups. Il peut aussi décider de déléguer à un ou plusieurs de ses référents.

Le leader en s'appuyant sur ses référents (le cas échéant) doit vérifier que tout le monde dans son collectif est cotisant. Chaque candidat a le droit à deux essais max.

Rôle du chef d’orchestre

Lorsque les initiateurs de morceaux sont clairement identifiés, chaque initiateur (participant au collectif) devient chef d’orchestre à son tour et propose sa vision pour la mise en place de son morceau. Sinon il est possible qu’une personne plus expérimentée prenne le lead et dirige le collectif et que ce ne soit pas forcément le leader. Tant que ça convient à tout le monde, il n’y a pas de souci.

Référents

Un référent est un membre d’un collectif qui prend en charge l’organisation de sessions musicales (ça peut être un créneau dans la semaine en plus de celui proposé par le leader ou une session sur deux / sur trois ...). Il seconde le leader du collectif :

• il s'assure qu'un lineup suffisant est disponible pour ses sessions ;
• Il réserve le studio de répétition pour chacune de ses sessions ;
• Il se charge de convenir avec ses participants de la liste des chansons au programme de chaque session ;
• le référent ne se charge pas du recrutement qui est la compétence du responsable du collectif (Sauf accord entre le référent et le responsable) ;
• il doit vérifier que tout son lineup est cotisant au gré des départs et des arrivées dans son lineup.

Une communication privilégiée doit s'établir entre le référent et le responsable afin que tous les deux aient les informations suffisantes pour mener leurs tâches respectives. À cet effet, un salon #référents peut être ajouté aux salons privés du collectif. Les référents ont un rôle important, ils permettent d’accroître la capacité d’accueil d’un collectif et permettent également de venir en aide au leader si besoin.

Si vous voulez devenir référent dans votre collectif, proposez-vous au leader sur ce poste.

RAPPEL

On est bel et bien dans un contexte amateur, dans une ambiance cool et détendue, peu importe le rôle que vous prenez ou qu’on vous prête, la communication est essentielle. Assurez-vous toujours que vos directives soient acceptées par le plus grand nombre et discutez avec ceux qui ne les acceptent pas pour en connaître la raison et agir si une action/décision est nécessaire.