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L'organigramme

L'association Zikapanam à but non lucratif est organisée autour d'un Bureau, d'un conseil d'administration, d'une cellule de communication , des organisateurs d'événements et surtout des leaders de collectif.

Organigramme Zikapanam

Le Bureau​

Le Bureau est issu du CA et est composé de :

  • un Président (Laurent_Sch) ;
  • une Trésorière (Nathalie_Mil) ;
  • un.e Secrétaire.

Le Conseil d'Administration​

Composé de 2 à 8 membres, le CA est élu par une Assemblée Générale pour une durée théorique de 3 ans sauf démission d'un membre.

Il statue sur toutes les orientations à prendre par l'association :

  • changement de règles (Discord) ;
  • nécessité de changer les statuts ou le règlement intérieur et donc de soumettre un vote en AG ;
  • discute des projets en cours ;
  • discute de l'organisation de l'association et des évolutions nécessaires.
  • prodigue ses conseils et apporte un soutien au Bureau lorsque c'est nécessaire.

Le CA est composé du Bureau et des membres suivants :

  • Yoann_All
  • Fred_Ble

Cellule de communication​

Chargé.e de communication​

En collaboration avec le Bureau et le CA, le chargé de communication développe les réseaux sociaux et annonce les soirées ou événements marquants de l'association grâce à des photos / vidéos / illustrations fabriqués par les bénévoles de l'association.

Voici ses missions :

  • il répond aux questions des internautes en s'appuyant sur le Bureau ou le CA le cas échéant ;
  • il est en veille sur les groupes Facebook et sites internet de petites annonces pour musiciens afin d'attirer des personnes dans notre association et la faire connaître ;

afin d'assurer une présence de l'association sur internet.

Compétences requises :

  • à minima à l'aise avec les réseaux sociaux et dans l'idéal une bonne connaissance des réseaux sociaux Facebook / Instagram ;
  • bonne communication à l'écrit, patient et diplomate pour véhiculer une bonne image de notre association.

Chargé.e des relations entre les membres​

Le chargé des relations entre les membres est le point de contact de tous les membres de l'association.

Voici ses missions :

  • accueil des nouveaux, messages de bienvenue ;
  • intégrer les nouveaux dans des jams, dans les collectifs ;
  • il gère les membres qui font trop d'absences ou de lapins ;
  • il fait les rappels sur les cotisations.

Chargé.e web et développement informatique​

Il est en charge de la maintenance technique du blog, du site de documentation Zikapanam et de la solution ZapAPP :

Voici ses missions :

  • il développe ou met en place des solutions pour servir les besoins de navigabilité des utilisateurs, des rédacteurs du blog et de la documentation ;
  • il met en place et s'assure de la conformité RGPD des outils d'analyse ainsi que du traitement et de la durée de conservation des données personnelles des membres ;
  • il maintient la solution maison ZapAPP.

Organisateurs de soirées​

Ils organisent des soirées pour l'association. ils sont au plus prêt des musiciens intéressés et de leurs besoins.

Voici les missions du référent musical :

  • il contacte les lieux culturels (bars, salles de concerts ...) pour leur proposer des jams, scènes ouvertes ou concerts (voir des combinaisons) ;
  • il booke les formations issus de notre association en priorité sur leurs événements ;
  • il dresse la fiche technique des lieux qui accueillent leurs événements ;
  • il communique aux musiciens le matériel disponible et celui qui doit être ramené pour l'occasion.

Leaders de collectif​

Consultez le rôle du leader dans la fiche sur la vie d'un collectif.

Les leaders ainsi que leur(s) collectif(s) sont rappelés là :

Les photographes​

Nos photographes sont pour la plupart amateurs et surtout bénévoles et forment une équipe. Ils couvrent une partie de nos événements selon leurs disponibilités et permettent à notre association d'avoir de la matière pour alimenter principalement nos réseaux sociaux GAFAM et éthique (Fediverse).

Leur vision artistique et l'appréciation de leurs œuvres par nos followers a un impact direct sur les interactions observées sur nos réseaux sociaux.

Un Grand Merci à eux !

Pour rappel, l'association a une organisation entièrement bénévole.

Paul CUVEILLIER (paulo_pict) : Sa galerie Zikapanam

Marie-Laure OLMI : Sa galerie Zikapanam

Eric LEBOULANGER (fan_de_phot) : Sa galerie Zikapanam

Benoît (baltiaphotos) : Sa galerie Zikapanam

Christian (xitean) : Sa galerie Zikapanam

Caroline (caro.glib) : Sa galerie Zikapanam